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Ago 162018
 

Organization: UNOPS
Country: Panama
Closing date: 19 Aug 2018

Functional Responsabilities

En este contexto, el/la Gerente a de Proyecto Senior con Especialidad en Agua y Saneamiento tendrá a su cargo las siguientes responsabilidades:

El/ La Gerente de proyectos senior con Especialidad en Agua y Saneamiento es responsable de producir / leer los documentos de iniciación del proyecto (PID), el Acuerdo legal y tener un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios / partes interesadas para garantizar que los productos del proyecto sean capaz de cumplir con los casos de negocios tanto para UNOPS como para el cliente. El éxito de los proyectos y, por lo tanto, del/la Gerente Proyecto se basará en los criterios de éxito de los compromisos de UNOPS que están vinculados a las siguientes responsabilidades.

El/La Gerente de Proyectos Senior con Especialidad en Agua y Saneamiento es responsable de todos los aspectos del ciclo de vida del proyecto. Él / ella debe poder aplicar, independientemente, los deberes y responsabilidades a continuación de los criterios de éxito del proyecto:

Gestión de los interesados:

  • Establecer una relación de trabajo sólida con la junta del proyecto (Ejecutivo, usuarios principales y proveedores principales), clientes y partes interesadas clave.
  • Administrar las comunicaciones y asegurarse de que las partes interesadas conozcan las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los productos de transferencia.
  • Asesorar al cliente sobre los problemas que pueden afectar el logro de sus resultados (incluidos los problemas de sostenibilidad y los requisitos posteriores al proyecto, como el mantenimiento).
  • Gestionar los flujos de información entre la Junta de Proyecto y el (los) proyecto (s).

Entrega y rendimiento:

  • Desarrollar y mantener planes de proyecto.
  • Implementar planes de proyectos aprobados (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la junta del proyecto.
  • Incorporar las dimensiones de sostenibilidad, incluidos los aspectos sociales y de inclusión de género, ambiental y económica en el ciclo de vida del proyecto.
  • Administrar la producción de los productos requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
  • Comunicarse con cualquier proveedor externo o gerente de cuenta.
  • Autorizar los paquetes de trabajo.
  • Avisar a la Junta de proyectos sobre cualquier desviación del plan.
  • Identificar y gestionar los riesgos para lograr el máximo beneficio para el cliente y las partes interesadas.
  • Administrar y revisar la calidad del producto y asegurarse de que los productos sean aceptados.
  • Monitorear y evaluar el rendimiento de los proveedores de servicios.
  • Identificar e informar oportunidades de negocios potenciales para UNOPS al supervisor.
  • Identificar e informar amenazas al caso de negocios interno de UNOPS al supervisor.

Procedimientos:

  • Siga las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y asegúrese de que se cumpla con toda la política de la organización (directivas de la organización e instrucciones administrativas).
  • Preparar / adaptar los siguientes planes para su aprobación por la Junta del Proyecto: I. Documentación de iniciación del proyecto; II. Planes de etapa / excepción y descripciones de productos relevantes.
  • Prepare los siguientes informes:

i. Informes de temas relevantes (highlight reports)

ii. Informes de final de etapa

iii. Lista de verificación de cierre operacional

iv. Fin del informe del proyecto

v. Informe de traspaso

  • Mantenga lo siguiente: i. Archivo azul electrónico; ii. Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas según lo exijan esas prácticas según las políticas de UNOPS.
  • Asegúrese de que todos los gastos cumplan con las Reglas y Reglamentos Financieros de UNOPS.
  • Administre los presupuestos, el flujo de efectivo y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
  • Comprender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados según se apliquen al proyecto.
  • Comprender las estructuras únicas de la ONU y presupuestar adecuadamente para el personal.
  • Administre y siga siendo responsable de los gastos en comparación con el presupuesto (según informes financieros precisos).

Para acceder la lista completa de funciones y responsabilidades , por favor descargar los Términos de Referencia adjuntos al anuncio en el siguiente link:

https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=16075

Educación , Experiencia y Lenguaje

Educación

  • Título Universitario a nivel de maestría preferiblemente en Administración de Proyectos, Ingeniería Civil, Infraestructura o Sanitaria u otra carrera afín.
  • Título Universitario a nivel de licenciatura en Administración de Proyectos, Ingeniería Civil, Infraestructura o Sanitaria u otra carrera afín, será aceptado en ausencia de maestría.
  • Certificación PRINCE2® Foundation deseable.
  • Certificación PMI-PMP deseable.
  • Certificación MSP, PMI-PgMP, PMI-RMP serán altamente valoradas.
  • Deberá obtener la certificación PRINCE2® Practitioner en los primeros 12 meses de la contratación.

Experiencia laboral

  • Son requeridos entre 7 a 9 años (dependiendo de las credenciales académicas aportadas) de experiencia laboral progresiva y relevante en gestión, desarrollo o coordinación de proyectos en el sector público o privado.
  • Se requiere experiencia específica trabajando en proyectos de Agua y Saneamiento.
  • Se valorará experiencia relevante manejando equipos de personal multidisciplinario.
  • Se valorará experiencia relevante en planificación, seguimiento, monitoreo y reporte de proyectos.
  • Se valorará experiencia relevante en administración contractual.
  • Se valorará experiencia de trabajo con contratos FIDIC.
  • Se valorará experiencia relevante trabajando con contrapartes (ej.: gobiernos, donantes, etc.)
  • Se valorará tener conocimiento específico y práctico de la ley 22 de Contrataciones Públicas de la República de Panamá.
  • Experiencia en Sistema de Naciones Unidas o UNOPS deseable.

Idiomas

  • Se requiere español e inglés a nivel avanzado
  • Se valorará dominio de otros idiomas (ej.: francés y portugués)

Competencias UNOPS

Perspectiva Estratégica

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.

Desarrollo de Asociaciones

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Enfoque basado en soluciones

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Orientación hacia los resultados

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Integridad e Inclusión

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Agilidad

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Comunicación Eficaz

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Liderazgo propio y de los demás

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Tipo de Contrato, nivel y duración

Tipo de Contrato: ICA
Nivel de Contrato: IICA 3
Duración de Contrato: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse.

Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga este enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información Adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 17:00 Horas Panamá
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. *
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles*

Información General de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

How to apply:

https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=16075

clica para mas detalles y aplicar

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ENTREVISTA DE TRABAJO
Preguntas Tipicas y Consejos
Pregunta #7 ¿Conoces a alguien en la empresa? Si alguien que trabaja en la empresa pasó tu currículum al departamento de recursos humanos, reconócelo. Si conoces a alguien que no tiene nada que ver con tu candidatura al puesto de trabajo, menciónalo únicamente si estás seguro de que tiene buena reputación dentro de la compañía. Respuesta recomendada: No hay una respuesta clara, ya que depende de las circunstancias de cada uno. Sé sincero y claro. No está mal visto que hayas llegado a la entrevista por “enchufe”, de hecho, puede ser un punto positivo si sabes manejarlo.
Preguntas que le puedes realizar al entrevistador
6. ¿Cómo colaboraría con mis compañeros/empleados? Con esta pregunta tanto si te ofrecen un puesto de responsabilidad como uno que no la tiene, te darás cuenta de si es un ambiente colaborativo en el que cada uno aporta y ayuda al resto; o un ambiente de “ordeno y mando”.